BackOffice is de oplossing voor het configureren van de

Settler Unitouch en rapportages en overzichten.

Hoewel er op de kassa een mogelijkheid is om artikelen aan te maken en te plaatsen, kan er via de BackOffice software veel meer gedaan worden. Deze kunt u op uw gewone windows pc draaien: op een pc op de zaak, een laptop of thuis. Via deze software kunt u artikelen aanmaken, ze plaatsen op de schermen en nog veel meer terwijl uw personeel gewoon kan doorwerken op de kassa. U kunt zelfs zien welke tafels er nog openstaan.

Via uitbreidbare modules kunt u met deze software facturen maken, openstaande posten beheren, rapportages maken en uitdraaien (of ze exporteren naar excel). Dit kan u en uw boekhouder tijd besparen. Ook kunt u uw klanten beheren en voorraden bijhouden.

Een groot voordeel van de BackOffice is dat u, met de bijbehorende modules, een historie kan bijhouden van alle afgelopen jaren, en zo analyses kan maken die u ondersteunen in de toekomst.

Artikelen

Met de BackOffice kunt u artikelen aanmaken en wijzigen. U kunt per artikel van alles instellen zoals inkoopprijs / verpakkingsinfo, verschillende verkoopprijzen per prijslijst, verschillende BTW's (mix BTW; denk aan bijvoorbeeld mixed drankjes) en nog veel meer. Als u een weegschaal aan de Unitouch koppelt, kunt u in de BackOffice prijs per gewicht, gewichteenheden en tara (gewicht van de verpakking) invoeren. Zoals met vele artikelafhankelijke info kunnen de velden in of uitgeschakeld worden zodat u alleen de velden ziet die u nodig heeft.

Verder kunt u per artikel een financiële groep toevoegen, een rang voor op de orderbonnen en een rang voor op de nota's instellen en bepalen naar welke printer(s) er geprint wordt.

Artikelschermen

In de BackOffice is het mogelijk om artikelschermen te maken en te wijzigen. Op verschillende schermen kunt u artikelen plaatsen, denk aan bijvoorbeeld een scherm voor voorgerechten, hoofdgerechten, desserts en wijnen. Aan de artikelen die u op het scherm plaatst, kunt u een kleur koppelen. Ook kunt u eventueel een volgorde geven aan de artikelen zoals u ze op de handheld wilt zien staan.

Lookup's

Lookup's zijn artikelen die gekoppeld zijn aan andere artikelen. Zo kunt u bijvoorbeeld aan een biefstuk een bereidingswijze koppelen, een lookup. De lookup's zijn dus in schermen te maken net zoals de artikelen. Als u een artikel aanmaakt of wijzigt kunt u een lookupscherm koppelen aan dat artikel.

Menu's

In de BackOffice kunt u menu's aanmaken en wijzigen. Een menu koppelt u aan een artikel die u op het artikelscherm zet. Dat artikel kunt u een vaste prijs geven. Zodra u en menu aanklikt krijgt u vrschillende gangen te zien van artikelen waarvan u per gang 1 artikel kan kiezen; heeft u een artikel van 1 gang gekozen wordt deze collectie artikelen grijs. In de BackOffice kunt u artikelen koppelen per gang, en als u wil kunt u wel tot 50 gangen gaan. De look en feel is hetzelfde als bij de artikel- en lookupschermen.

Modules

Rapportage

Met de module rapportage kunt u van alle data die u kassa genereert rapporten genereren en vervolgens exporteren naar excel of afdrukken.

Voor u de rapportage start kiest u een periode bestaande uit een begindatum/tijd en een einddatum/tijd. Alle rapportages die u dan maakt gaan over die periode. U kunt daarna de periode gewoon nog wijzigen. Op deze manier krijgt u alleen de gegevens die u wilt zien.

Een aantal voorbeelden van soorten rapportages die u kunt gebruiken zijn:

- Omzet per groep

- Omzet per artikel

- Omzet per uur

- Omzet per ober

- Omzet per periode

- Omzet per tafel

- Omzet per leverancier

- Ontvangsten

- Oberontvangsten

- Overzicht BTW

- Overzicht mutaties

- Overzicht transacties

- Controle mutaties

- Groepomzet / BTW overzicht /

ontvangsten

- Werkurenoverzicht (prikklok)

- Inkoop artikelen

- Controle ontvangsten

Facturatie

Met de module facturatie kunt u de openstaande posten van de kassa omzetten in facturen. U kunt na het maken van zo'n factuur zelf nog handmatig regels toevoegen. U kunt de factuur afdrukken op de printer maar ook afdrukken op het scherm. Pas als u definitief afdrukken kiest is de factuur afgerond. De layout van de factuur is op maat aan te passen.